Association des Parents du Collège Saint-Barthélemy à Liège


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Organisation de notre Association

dimanche 25 mars 2012

Réglement d’ordre intérieur de l’Association des Parents de Saint-Barthélemy (association de fait)

1. But de l’Association des Parents
Une Association de Parents (AP) tente de favoriser la meilleure relation possible entre l’établissement scolaire et l’ensemble des Parents de l’école. L’AP est le partenaire privilégié qui représente les Parents au sein de l’école et est le relais vis-à-vis de la direction de l’établissement.
Les Associations de Parents soutiennent également les parents dans leurs responsabilités d’éducateurs et de citoyens, et développe la solidarité entre les personnes. L’association de Parents est enfin un lieu d’information et de débat autour des sujets liés à la politique de l’enseignement, des institutions ou de l’éducation.
Notre Association de Parents est un lieu de concertation et d’échange constructif ayant divers objectifs, comme celui de collaborer avec les enseignants et la direction à la promotion d’un enseignement de qualité. Ses actions et son implication dans la vie du Collège servent également à montrer aux élèves que leurs parents s’intéressent à ce qu’ils font à l’école et qu’ils se préoccupent de leur éducation et de leur bien-être.
A travers de notre Association, les parents ont la possibilité de remettre leur avis, de mieux comprendre la structure du système scolaire et l’organisation de l’école. Elle permet donc de mieux se connaître entre partenaires de l’école. Enfin, dans la mesure de ses possibilités, l’AP aide matériellement le Collège et organise certaines activités.
Pour ce faire l’AP du Collège Saint-Barthélemy aura le fil conducteur suivant :
- Avoir le sens de nos propres responsabilités en complémentarité et en toute
indépendance des autres membres de la communauté éducative ;
- Garder notre liberté d’expression et notre sens critique ;
- Se montrer avant tout constructif en vue de progresser.
L’AP s’efforcera de représenter démocratiquement les parents dans toutes les instances où les intérêts éducatifs des enfants sont en jeu et de promouvoir la collaboration entre les parents et l’école. Toutes les propositions et activités de l’AP tiendront compte du projet éducatif de l’école.

2. Missions de l’AP :
- Etre représentative et porte-parole de tous les parents (veiller à l’intérêt général
au-delà de l’intérêt particulier) ;
- Etre présente pour soutenir les acteurs de l’école dans la mesure de ses
possibilités, en concertation avec eux ;
- Etre observateurs de tous les domaines qui concernent la vie de nos enfants à
l’école et, selon le cas, faire des propositions de changement aux acteurs
concernés ;
- Organiser tous les 2 ans l’élection des représentants des parents au conseil de
participation selon les règles du décret-mission ;
- Prendre une part active au conseil de participation et être partenaire actif des projets éducatif, pédagogique et d’établissement ;
- Etre en lien avec d’autres écoles et d’autres Parents notamment en s’affiliant à l’Union des Fédérations des Associations de Parents de l’Enseignement Catholique (UFAPEC) ;
- Promouvoir l’information et la formation permanente des parents par rapport à leur
rôle éducatif et leur appartenance à la communauté éducative.

3. Des membres :
Font partie de l’AP l’ensemble des parents en ordre de cotisation. Cette cotisation est
annuelle. Certains droits ou avantages sont accordés aux membres : assurance par exemple pour les participants aux activités AP, accès à un site web, etc.

4. Bureau de l’AP :
Le Bureau de l’AP est composé du Président, du Secrétaire et du Trésorier de l’Association des Parents, ainsi que de tout parent souhaitant s’investir dans l’organisation et le suivi des activités de l’Association des Parents.
Est invité permanent aux réunions du Bureau un représentant de la Direction du Collège, avec voix consultative.
Les personnes occupants les postes de Président, de Secrétaire et de Trésorier sont élus par l’AG au scrutin secret pour deux ans maximum, renouvelables par et parmi les parents d’élèves membres de l’AP.
Le Bureau se réunit 8 fois par an, le 3ème lundi de chaque mois de septembre à juin. A chaque réunion, un rapporteur et un gardien du temps sont désignés pour le bon déroulement de celles-ci.
La liste des membres du Bureau sera communiquée à l’ensemble des membres de
l’Association et transmise à la direction ainsi qu’aux sous-directions.
L’ordre du jour est fixé par le Président. Chaque parent a la possibilité de soumettre une proposition de point à aborder par le Bureau via le courriel info@ap.saintbar.be .
Les décisions du Bureau se prennent au consensus. Le Président a notamment pour
mission de rechercher le consensus.
A défaut de consensus, le point est reporté à la réunion suivante. Lors de cette séance, la décision est acquise à la majorité simple des membres présents.
Le Bureau a notamment pour mission de veiller à la bonne communication aux parents des activités et des décisions de l’AP, via le site https://ap.saintbar.be/ et la page facebook https://www.facebook.com/apsaintbar/. Pour ce faire, le Bureau veillera à l’actualisation de leur contenu.
La responsabilité personnelle des membres du Bureau peut être engagée de manière
« solidaire et indivisible », c’est pourquoi l’AP doit être gérée « en bon père de famille ».
Les comptes bancaires sont gérés par le Trésorier, les mandataires en seront le Président et le Trésorier. Toute dépense supérieure à 50 EUR devra être approuvée par le Président.

5. L’Assemblée générale :
Les membres de l’association se réunissent au moins une fois par an, en Assemblée
générale. L’ordre du jour est fixé par le Bureau de l’Association des Parents.
Une délibération de l’Assemblée générale est requise notamment pour :
1. la modification du ROI ;
2. la nomination et la révocation des Président, Secrétaire et Trésorier ;
3. l’approbation du rapport d’activités de l’AP ;
4. l’approbation des budgets et des comptes ;
5. la décharge à octroyer au Trésorier.
Les décisions se prennent à la majorité simple. Pour les questions de personne(s), le vote est obligatoire et secret.

Merci de votre engagement dans l’Association des Parents de Saint-Barthélemy.

Janvier 2018


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